1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

AC GROUP Sp. z o.o.
ul. Jodłowa 6
05-077 Warszawa
NIP: 9522241836
REGON: 525396885
KRS: 0001038178

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami:

• przez e-mail: office@acgroup.com.pl,
• listownie na adres siedziby firmy.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• inne informacje dobrowolnie podane w wiadomości,
• adres IP oraz podstawowe informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• informacje o wyborach dotyczących plików cookies.

Dane przekazane w formularzu otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika. Dane techniczne mogą być zapisywane automatycznie podczas korzystania ze strony.

3. W jakich celach wykorzystujemy dane

Kontakt i przygotowanie oferty

Dane podane w formularzu wykorzystujemy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• przygotowania i przedstawienia oferty,
• podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy,
• zawarcia lub realizacji umowy.

Przetwarzanie danych jest w tym przypadku niezbędne do obsługi zapytania użytkownika albo wynika z uzasadnionego interesu firmy polegającego na prowadzeniu korespondencji i relacji biznesowych.

Bezpieczeństwo strony

Dane techniczne i logi serwera mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• wykrywania błędów i nadużyć,
• ochrony strony przed atakami,
• rozwiązywania problemów technicznych.

Działania te wynikają z uzasadnionego interesu firmy polegającego na ochronie strony i jej użytkowników.

Roszczenia

Dane mogą być również przechowywane, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Pliki cookies

Opcjonalne pliki cookies są wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika. Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać.

4. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Są to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą służyć do:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
• zapamiętania ustawień dotyczących zgody,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• analizowania sposobu korzystania ze strony,
• mierzenia wydajności strony,
• prowadzenia działań reklamowych – jeżeli takie narzędzia są używane i użytkownik wyrazi na nie zgodę.

Niezbędne pliki cookies są stosowane w zakresie koniecznym do działania strony. Pozostałe kategorie są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Do zarządzania zgodami wykorzystujemy platformę CookieYes.

Za pomocą panelu ustawień cookies użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie opcjonalne pliki cookies,
• odrzucić opcjonalne pliki cookies,
• wybrać poszczególne kategorie,
• zmienić lub wycofać wcześniejszą decyzję.

Aktualne informacje o wykorzystywanych cookies, ich celach, dostawcach i okresach działania są dostępne w panelu wyświetlającym się po wejściu na stronę, lub po kliknięciu ikony znajdującej się w lewym dolnym rogu ekranu.

5. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać korespondencję, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych z grupy Hostinger,
• CookieYes – dostawcy systemu zarządzania zgodami,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i informatyczną strony,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• doradcom prawnym, księgowym lub innym profesjonalnym doradcom, gdy jest to potrzebne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych im zadań.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku dane są przekazywane z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych, takich jak decyzje Komisji Europejskiej lub odpowiednie klauzule umowne.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy.

Jeżeli korespondencja doprowadzi do współpracy lub zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami.

Dane techniczne i logi przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Informacje o zgodach na cookies są przechowywane przez okres potrzebny do zapamiętania i udokumentowania wyboru użytkownika.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo do momentu, gdy przestaną być potrzebne.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• poprawienia nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od celu i podstawy przetwarzania danych.

Aby skorzystać ze swoich praw, należy skontaktować się z nami pod adresem office@acgroup.com.pl.

Możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak konieczne do wysłania wiadomości i otrzymania odpowiedzi. Brak podania tych danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

10. Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, funkcjonalności strony, stosowanych narzędzi lub dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.